Collecte de pièces
Demande les documents manquants, vérifie ce qui arrive et relance avec tact jusqu'à ce que le dossier soit complet.
CABINETS
Moins de relances pour obtenir les pièces de vos clients.
Cabinets d'expertise comptable, avocats, courtiers : vos agents IA collectent les documents, répondent aux questions courantes et préparent les dossiers.
Ce qui vous coûte du temps
Vous vous reconnaissez ?
- 01Des semaines de relances pour récupérer les pièces manquantes
- 02Les mêmes questions clients reviennent chaque jour
- 03Le classement des documents prend un temps considérable
- 04La préparation des rendez-vous se fait dans l'urgence
Les agents pour vous
Trois agents qui changent votre semaine.
Questions clients
Répond aux questions fréquentes avec vos règles et transmet les cas complexes au bon collaborateur.
Préparation de dossiers
Résume l'historique du client et prépare une fiche avant chaque rendez-vous.
Exemple de journée
La même journée, avec et sans Autopilote.
Une journée type, pour illustrer. On mesure vos vrais chiffres ensemble lors du premier échange.
Sans Autopilote
- 09 h 00Une heure de mails de clients à trier
- 11 h 00Relances manuelles pour des relevés manquants
- 14 h 00Recherche de documents dans plusieurs dossiers
- 18 h 30Préparation du rendez-vous du lendemain
Les collaborateurs passent leurs journées à relancer
Avec Autopilote
- 09 h 00Mails triés, réponses simples déjà envoyées
- 10 h 00Liste des dossiers complets et incomplets à jour
- 14 h 00Documents classés automatiquement
- 17 h 00Fiches de rendez-vous prêtes pour demain
Le temps revient au conseil
Questions
Ce que nous demandent les cabinets.
Et le secret professionnel ?
Les données sont hébergées en Europe et peuvent rester sur une infrastructure dédiée. Des modèles français ou auto-hébergés sont possibles pour les données les plus sensibles.
Ça fonctionne avec nos logiciels métier ?
On s'adapte à votre messagerie, à votre stockage de documents et, selon les cas, à votre logiciel de production.
Votre premier agent en deux semaines.
Trente minutes pour regarder ensemble ce qui vous prend le plus de temps et choisir l'agent le plus rentable.